Výběrové řízení FTK: asistentka ředitele

Středa 22. březen 2017, 11:10 – Text: red

Děkan Fakulty tělesné kultury vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovní pozice asistentka ředitele v rozsahu úvazku 1,0 fondu pracovní doby (40 hodin týdně).

Vaším úkolem bude:

  • organizace chodu kanceláře, péče o návštěvníky (drobné nákupy, příprava občerstvení) a  celkové zázemí jednacích prostor vč. jejich přípravy a zabezpečení pro pracovní jednání,
  • vyřizování běžné kancelářské agendy - telefonických hovorů, e-mailů, pošty,
  • koordinace pracovních schůzek,
  • příprava podkladů pro porady a jednání, jejich kontrola a evidence (reporty, prezentace, zápisy), sledování termínů plnění,
  • zajištění kancelářského materiálu a dalšího drobného spotřebního sortimentu,
  • evidence docházky a čerpání stravného v programu SAP,
  • participace na rozvojových projektech  -  administrativní zpracování projektových žádostí a schválených projektů, řešení de minimis,
  • aktivní spolupráce s ostatními pracovišti,
  • komunikace s partnery, úřady aj. dle pokynů nadřízeného,

Požadavky:

  • min. SŠ vzdělání, ideálně ekonomického směru,
  • výborná uživatelská znalost práce na PC – Word, Excel, Power Point, Outlook, Acrobat Reader,
  • perfektní znalost českého jazyka a gramatiky,
  • velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem,
  • znalost standardů obchodní korespondence, psaní všemi deseti výhodou,
  • znalost práce v prostředí SAP velkou výhodou,
  • komunikační a organizační schopnosti, zodpovědnost, důslednost, samostatnost, iniciativní přístup k plněným úkolům,
  • řidičský průkaz sk. B výhodou.

Místo výkonu práce: 

  • Univerzita Palackého v Olomouci, Fakulta tělesné kultury, Aplikační centrum BALUO, třída Míru 117, Olomouc – Neředín (konečná zastávka tram 2 a 7).

Nabízíme:

  • zázemí nového moderního centra podpory zdravého životního stylu a pohybových aktivit,
  • práci v mladém dynamickém kolektivu,
  • možnost dalšího vzdělávání a odborného růstu,
  • příspěvek na stravování, 5 týdnů dovolené.

Předpokládaný nástup:  od 1. 5. 2017 nebo dle dohody.

Strukturovaný životopis s přehledem dosavadní praxe a kopii dokladu o dosaženém vzdělání zašlete na personální oddělení FTK UP, Třída Míru 117, 771 11 Olomouc, e-mail:  Ladislava.Meluchova@upol.cz a Ilona.Hapkova@upol.cz.

Kontaktní osoba:

Mgr. Ladislava Meluchová
Oddělení personálně-mzdové
Fakulta tělesné kultury | Univerzita Palackého v Olomouci
třída Míru 117 | 771 11  Olomouc
T: +420 585 636 032 | E: ladislava.meluchova@upol.cz

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pozici ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.

 

Zpět

Nastavení cookies a ochrany soukromí

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies a případné další síťové identifikátory, které mohou obsahovat osobní údaje (např. jak procházíte naše stránky). My a někteří poskytovatelé námi využívaných služeb, máme k těmto údajům ve Vašem zařízení přístup nebo je ukládáme. Tyto údaje nám pomáhají provozovat a zlepšovat naše služby. Pro některé účely zpracování takto získaných údajů je vyžadován Váš souhlas. Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat (odkaz najdete v patě stránek).

(Technické cookies nezbytné pro fungování stránek. Neobsahují žádné identifikační údaje.)
(Slouží ke statistickým účelům - měření a analýze návštěvnosti. Sbírají pouze anonymní data.)
(Jsou určeny pro propagační účely, měření úspěšnosti propagačních kampaní apod.)