Pracovní doba 7:00-15:30 / odpolední směna do 18:00 hod
Pracovní úvazek:
Plný, na dobu určitou, pl. tř. 6 (zástup za MD s možností prodloužení)
Mzda: 17.000,- Kč – 23.000,- Kč
Minimální stupeň vzdělání:
SŠ s maturitou, VŠ výhodou
Pracovní poměr:
Od 1. 9. 2018
Poznámka k volnému pracovnímu místu:
Pro Ústav molekulární a translační medicíny LF UP hledáme uchazeče na pozici „Administrativní asistent/asistentka s AJ“.
Požadujeme:
SŠ nebo VŠ vzdělání,
velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem (komunikace se zahraničními zaměstnanci a hosty, zahraniční korespondence)
uživatelská znalost práce na PC (Windows, MS Office)
komunikativní dovednosti (výborná znalost českého jazyka - korespondence, zpracování podkladů, žádostí, apod.) a reprezentativní vystupování
ochota pracovat v týmu a učit se novým věcem, flexibilita
Pracovní náplň:
zodpovědnost za chod sekretariátu ředitele ústavu
celková administrativní podpora ústavu
aktivní používání anglického jazyka slovem i písmem
vedení a správa personální a ekonomické agendy ústavu – zpracování faktur a cestovních příkazů, administrativní asistence při přijímání nových pracovníků z ČR i zahraničí, zajišťování služebních cest, apod.
administrace a koordinace projektů ústavu
sběr a kontrola výkazů práce zaměstnanců
objednávky kancelářských potřeb, cateringových a transportních služeb pro ústav
evidence publikační činnosti
práce v systému SAP, STAG a GRIS
asistence při přípravě konferencí/seminářů, podkladů k projektovým žádostem apod.
spolupráce s jednotlivými odděleními UP
Životopisy spolu s průvodním motivačním dopisem přijímá pouze v elektronické podobě Mgr. Martina Smitalová na adrese: martina.smitalova@upol.cz do 10. 8. 2017
Na našich webových stránkách používáme soubory cookies a případné další síťové identifikátory, které mohou obsahovat osobní údaje (např. jak procházíte naše stránky). My a někteří poskytovatelé námi využívaných služeb, máme k těmto údajům ve Vašem zařízení přístup nebo je ukládáme. Tyto údaje nám pomáhají provozovat a zlepšovat naše služby. Pro některé účely zpracování takto získaných údajů je vyžadován Váš souhlas. Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat (odkaz najdete v patě stránek).