Úsek kvestorky Univerzity Palackého v Olomouci přijme do pracovního poměru pracovníka/pracovnici na pozici Asistent(ka) kvestorky / metodik (metodička) ekonomiky .
Pracoviště: Sekretariát kvestora
Úvazek: 1,0
Místo výkonu práce: Olomouc
Termín nástupu: Po dohodě
Pracovní náplň
- zajištění administrativní agendy pro kvestorku, včetně interní komunikace se zaměstnanci UP,
- ve spolupráci s Ekonomickým odborem Rektorátu UP, případně s jinými odděleními v rámci úseku kvestorky, se podílí na přípravě, tvorbě a aktualizaci vnitřních norem kvestorky,
- ve spolupráci s Ekonomickým odborem Rektorátu UP a ekonomickými odděleními fakult se podílí na zpracování a vykazování hospodářských činností z hlediska veřejné podpory OP VaVpl a OP VVV,
- řeší škodní případy vzniklé na UP, vede jejich evidenci a komunikuje s pojišťovacím makléřem,
- připravuje podklady pro rozúčtování plateb pojistného UP, komunikuje s pojišťovnami ohledně identifikace plateb,
- pořizuje zápisy z porad kvestorky s tajemníky fakult,
- zajištuje objednávky a oběh faktur,
- pracuje se spisovou službou, zpracovává interní a externí korespondenci kvestorky.
Kvalifikační požadavky
- SŠ / VŠ vzdělání ekonomického, popř. technického, zaměření,
- organizační, komunikační a vyjednávací schopnosti,
- výbornou uživatelskou znalost MS Office,
- aktivní znalost anglického jazyka,
- kreativitu, proaktivní přístup, flexibilitu, odolnost vůči stresu, samostatnost, systematičnost a spolehlivost,
- občanskou a morální bezúhonnost,
- řidičský průkaz sk. B,
- znalost informačního systému SAP výhodou,
- předchozí praxe ve veřejném sektoru.
Co nabízíme
- Zázemí stabilní instituce a zaměstnanecké benefity
- Příjemný kolektiv, dobré pracovní prostředí v centru Olomouce
- Motivující pracovní podmínky
- Příležitost k seberealizaci a osobnímu růstu
Dokumenty k výběrovému řízení
Strukturovaný profesní životopis v českém jazyce
Sken dokladu o dosaženém vzdělání
Motivační dopis
Výpis z rejstříku trestů
Požadované dokumenty v elektronické formě uchazeč vkládá do přihlašovacího formulářeKontaktní osoba
Kysučanová Milena, Mgr., milena.kysucanova@upol.cz, +420585631148
Uzávěrka přihlášek do výběrového řízení je 17.01.2022.
Poznámka
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pracovní místo ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.