Olomouc (3. července 2020) – Speciální informační systém pro hodnocení akademických pracovníků (IS HAP), který vznikl na Univerzitě Palackého v Olomouci (UP), obdržel ochrannou známku od Úřadu Evropské unie pro duševní vlastnictví EUIPO. Software totiž získal na českých univerzitách na oblibě a otevírá se před ním i šance uspět v mezinárodním měřítku. V dnešní době využívá IS HAP pro komplexní hodnocení svých akademických pracovníků kromě UP také dalších 5 českých vysokých škol – Univerzita obrany v Brně, Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích, Západočeská univerzita v Plzni, Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem a Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně.
IS HAP představuje univerzální nástroj pro podporu řízení zaměstnanců vysokých škol vykonávajících vzdělávací a/nebo tvůrčí činnost. Je možné jej dobře přizpůsobit konkrétním podmínkám dané univerzity i konkrétním strategickým cílům jejího vedení. Právě tato univerzálnost je důvodem, proč k využívání systému přistupují i další univerzity.
Univerzální systém, komplexní vyhodnocování dat
Výhodou IS HAP je, že dokáže minimalizovat ruční vkládání a doplňování potřebných dat. Tato data si totiž HAP automaticky zkopíruje díky nastaveným algoritmům. Vedoucímu daného akademického či vědeckého pracovníka tak shromáždí na jednom místě detailní informace o jeho aktivitách a výsledcích dosažených v hodnoceném roce.
IS HAP dokáže zpracovávat a vyhodnocovat data z různých systémů užívaných na vysokých školách. Je plně kompatibilní například se systémy STAG (studijní agenda) a OBD (výsledky vědy a výzkumu), dokáže využívat i data z externích zdrojů jako je např. RUV (výstupy umělecké činnosti). Jak se ukázalo na příkladu Univerzity obrany v Brně, nemá IS HAP potíže ani při napojování na další informační systémy.
Speciální model hodnocení
„Při výpočtu celkového hodnocení pracovníka používá IS HAP podobný matematický model, jaký je využíván např. v ‚chytrých‘ automatických pračkách nebo v automobilech s automatickým parkováním – fuzzy expertní systém; výhodou tohoto typu modelů je, že dokáží přehledným způsobem popsat i relativně složité vztahy. Shromážděná data o realizovaných aktivitách a dosažených výsledcích spolu s vypočteným hodnocením poskytnutým v dobře srozumitelné podobě jsou pak dobrým základem pro hodnoticí pohovor probíhající mezi hodnoceným pracovníkem a jeho nadřízeným,“ vysvětlila členka autorského týmu IS HAP Jana Talašová.
Bodová hodnocení sledují časovou a odbornou náročnost vzdělávacích aktivit daného zaměstnance či míru excelence dosažených výsledků v jeho vědeckovýzkumných a uměleckých činnostech. Přihlíží se též k zatížení pracovníků různými akademickými a manažerskými funkcemi. Získané počty bodů v každé z obou hlavních hodnocených oblastí (vzdělávání, tvůrčí činnost) jsou pak porovnávány se standardy stanovenými pro danou pracovní pozici, které vychází jednak z metodiky IS HAP, jednak přímo ze strategických cílů fakulty či univerzity. Tato dílčí hodnocení jsou pak agregována do celkového hodnocení.
Přestože vypočtené výsledky hodnocení mají numerickou podobu, IS HAP dává přednost jejich srozumitelnější verbální a grafické (použití barevných škál) prezentaci. Hodnocený pracovník má navíc možnost prostřednictvím IS HAP sdělit nadřízenému své plány pro příští období a poskytnout mu informace o všech svých dalších aktivitách a výsledcích, které nejsou obsaženy v hodnoticím formuláři IS HAP a považuje je za důležité. Vedoucí pak zohlední i všechny ostatní relevantní poznatky, které má o daném pracovníkovi.
Výsledkem hodnoticího pohovoru mezi vedoucím a hodnoceným pracovníkem je pak finální kvalitativní hodnocení zapsané vedoucím do IS HAP a zahrnující popř. i cíle pro další období či konkrétní kroky směřující ke zvýšení výkonu daného pracovníka.
Kontaktní osoby:
Jana Talašová | systémová analytička
Oddělení strategie a kvality Univerzity Palackého v Olomouci
E: jana.talasova@upol.cz | M: 733 690 804