Workshop je zaměřen na praktické využití nástroje Microsoft Copilot Chat v každodenní pracovní agendě zaměstnanců. Účastníci se seznámí se základními možnostmi nástroje, osvojí si základní principy efektivního dotazování a naučí se Copilot používat bezpečně při práci s interními a citlivými informacemi.
Na reálných ukázkách z oblasti administrativy, projektového řízení, HR a právní agendy si vyzkouší, jak AI pomáhá s tvorbou dokumentů, shrnováním informací a automatizací rutinních činností.

CÍLE

• Seznámení s Copilot Chatem a jeho možnostmi pro běžnou pracovní agendu
• Osvojení základních principů dotazování (prompting)
• Pochopení bezpečného používání AI při práci s interními a citlivými informacemi
• Získání praktických tipů pro automatizaci rutinních činností
• Představení konkrétních postupů pro zrychlení administrativní, projektové a personální práce

OBSAH

• Úvod: Copilot jako pracovní nástroj
• Co je Microsoft Copilot Chat (stručně, bez technických detailů)
• Typické pracovní scénáře (administrativa, projekty, HR, právo)
• Nastavení očekávání: AI jako pomocník, ne náhrada zaměstnance (Co Copilot umí a co od něj naopak nečekat.)

Bezpečnost, data a odpovědnost

• Jaká data do AI patří a jaká ne
• Práce s interními, osobními a citlivými informacemi
• Právní a organizační odpovědnost uživatele
• Nejčastější rizika a chyby v praxi

Základy promptingu 

• Jak formulovat dotaz, aby výstup odpovídal potřebám praxe
• Základní struktura funkčního dotazu (role/kontext/úkol/výstup)
• Jak zpřesňovat odpovědi (follow-up dotazy)
• Jak vypadá špatný vs. dobrý prompt (ukázky) o 2-3 univerzální vzory promptů pro práci

Praktické ukázky z praxe (Možnost: vybrané živé scénáře dle výstupů z dotazníku):
Práce se soubory na SharePointu

•     Procházení a vyhledávání informací v interních dokumentech
•     Shrnutí obsahu dokumentů pro rychlou orientaci
•     Základní analýza dat a podkladů přímo ze souborů

Administrativa a projekty

•      Generování reportů, přehledů a zápisů
•      Návrh harmonogramů, plánů a pracovních úkolů
•      Kontrola a porovnávání rozpočtů
•      Tvorba pozvánek, programů akcí a interních sdělení
•      Převod dat z PDF nebo z webu do tabulek

HR a právní agenda 

• Generování smluv a návrhů popisů pracovních pozic
• Shrnutí právních a revize právních a metodických dokumentů
• Revize textů z hlediska srozumitelnosti, struktury a konzistence
• Shrnutí CV, motivačních dopisů a dalších HR podkladů

Shrnutí a doporučení do praxe 

• Kdy AI použít (kdy výrazně pomůže) a kdy raději ne
• Jak si AI „hlídat“, aby neprodukovala chyby 
• Doporučené postupy pro každodenní používání
• Prostor pro krátké dotazy

Na webinář se není třeba předem nikde registrovat, přihlášení je možné zde.
ID schůzky: 384 743 392 791 25
Přístupový kód: ds2iX3KC

Webinář povede zaměstnanec Aricoma a.s., záznam bude uložen na stránkách CVT.