Praktické rady

V čele univerzity stojí rektor. Společně s tzv. prorektory se stará nejen o její správu, ale také o její další směřování. Reprezentuje ji na domácím i mezinárodním poli. Rektora jmenuje na základě volby akademickým senátem univerzity prezident ČR. Pravou rukou rektora je kancléř, který vede jeho agendu. V budově Rektorátu UP, kterou najdete na ulici Křížkovského 8, pracují také prorektoři. Prorektor zastupuje rektora v oblastech, které mu rektor svěří, například v oblasti studijní problematiky vědy a výzkumu, vnějších a vnitřních vztahů, rozvoje, výstavby a organizace. 

V čele fakult stojí děkani, kterým jsou přímo podřízeni proděkani. Děkan disponuje podobnými pravomocemi jako rektor; ale pouze v rámci své fakulty a mimo jiné rozhoduje o přijetí či nepřijetí ke studiu, odvolání proti nepřijetí, o udělování stipendií či o uznávání kreditů z předcházejícího studia. Činnost proděkanů opět odpovídá v rámci fakulty pravomocem prorektorů, a to v jednotlivých oblastech řízení fakulty. Vaším rádcem a pomocníkem bude především proděkan pro záležitosti studia a studentů, pod kterého spadá vaše studijní oddělení. Struktura všech fakult UP je takřka stejná. Na UP jich dnes najdete celkem osm.

Místo vám nejbližší, kde se budete na seminářích, přednáškách, cvičeních i ve volném čase setkávat se spolužáky a pedagogy. Pro začátek je dobré vědět, že středoškolské „paní profesorko“ má na vysoké škole jiný význam. Profesor je nejvyšší vědecko-pedagogický titul a oslovujeme tak jen jejich nositele. Na správné titulování si akademičtí pracovníci potrpí („pane magistře“, „paní docentko“ atd.) Vedoucí katedry a tajemník katedry vám budou v mnohém nápomocni, pozornost si však zaslouží také sekretářka, která se stane vaší pravou rukou zvláště v záležitostech studijní agendy.

Svůj notebook můžete k internetu připojit přes wi-fi nebo kabelem. Na připojení kabelem do označených zásuvek je třeba mít vlastní UTP kabel s koncovkami RJ-45. Síť, ke které se v prostorách UP připojujete, má označení EDUROAM nebo UPOL. Návod, jak se připojit, seznam přístupových bodů v prostorách univerzity a veškeré další potřebné informace najdete na wiki.upol.cz  – Informační technologie – Přístup k počítačové síti.

Na kolejích se můžete připojit k počítačové síti KolejNET, což je studentská část počítačové sítě UP. Zde je nutné kromě obecných pravidel počítačové sítě UP dodržovat ještě další závazná pravidla KolejNETu. Na většině kolejí se můžete připojit k internetu i bezdrátově. Přehled pravidel, úřední hodiny správců, aktuality a další informace najdete na stránkách kolejnet.upol.cz.

Když máte problém s připojením, zkuste se zeptat „služebně“ staršího studenta, nebo si ještě jednou zkontrolujte informace na portálu, jestli např. není chyba v přihlašovacích údajích.

V prvním patře Zbrojnice dále najdete IT Helpdesk, kde na vás v odpoledních hodinách čeká ajťák Centra výpočetní techniky. Za fakultním správcem sítě se svým problémem zajděte až v případě, že všechny předchozí pokusy selhaly. Přesné a aktuální kontakty na správce najdete na wiki.upol.cz – Informační technologie – Správci počítačové sítěhttps://wiki.upol.cz/upwiki/Spravci_pocitacove_site.

Pokud síť dlouhodobě nefunguje podle vašich představ a porucha přitom není na vašem přijímači, můžete se také obrátit v době od 9.00 do 15.00 na help-line CVT (tel.: 585 631 842) nebo využijte univerzitní Helpdesk na adrese helpdesk.upol.cz. Problémy se sítí na kolejích řešte přes podporu KolejNETu, kolejnet@upol.cz.

Protože budete svůj identifikační průkaz používat několikrát denně, vaše první kroky povedou do Zbrojnice, kde si můžete svou kartu vyzvednout. Výdej karet začíná přibližně do 7 dnů po zápise, nejdříve však v polovině září. Přesný termín najdete na Portále UP v aktualitách. Tam také bude zveřejněno i výdejní místo.

• Dostanete se zadarmo na internet v rámci UP
• Na identifikační kartu si půjčíte knihy v knihovnách UP a ve Vědeckéknihovně
• Můžete tisknout a kopírovat ve Zbrojnici i jinde na UP
• Slušně a levně se najíte v univerzitních menzách
• Identifikační karta vám umožní vstupovat do objektů UP, tj. učeben, laboratoří, které jsou přístupné pomocí čteček univerzitního přístupového systému CEVIS
• Identifikační kartu vám budou akceptovat na DPMO při vyřizování slevy a už nebudete potřebovat žádná potvrzení, že jste studentem UP
• ISIC průkaz můžete používat v Olomouckém kraji v integrovaném dopravním systému jako jízdenku, podrobnosti na cvt.upol.cz, sekce Identifikační karty.
• Karta ISIC je celosvětově uznávaná studentská karta, díky které leckde leccos nakoupíte levněji. Více na www.alive.cz.

Identifikační karta slouží i jako kreditka na stravování v menze. Nejprve si musíte vložit peníze na svůj stravovací účet, a to v hlavní menze (17. listopadu 54). K objednávání jídel můžete využít internetového rozhraní na univerzitním portálu pod odkazem Menza. Informace o kreditním systému stravování najdete na skm.upol.cz.

V počítačových studovnách a fakultních knihovnách můžete s identifikační kartou využívat samoobslužný tisk a kopírování dokumentů. Platba za tyto služby se opět provádí pomocí identifikační karty. Nabití karty (tj. uložení peněz na účet) je možné na označených nabíjecích místech (obvykle v každé studovně, kde se tiskne). Více na wiki.upol.cz – Identifikační karty.

• zápis předmětů, pomocí něhož si tvoříte svůj individuální studijní plán,
• zápisy na zkoušky,
• zadání bankovního spojení a sledování plateb stipendií,
• prohlížení a vyhledávání:
  • rozvrh,
  • předměty, studijních programy, obory,
  • vyučující,
  • katedry,
• vyplnění údajů o bakalářské nebo diplomové práci,
• odevzdání seminárních prací,
• hodnocení kvality výuky (evaluace).

Před úplně prvním přihlášením do STAGu se nejdříve musíte přihlásit do Portálu a tam si změnit heslo v části Upravit můj profil. Poté se už můžete přihlašovat do STAGu přes www.stag.upol.cz. Zde pak budete spravovat své studium a najdete tady všechny nabídky týkající se vás a vašeho studia. Kromě zápisu předmětů a přihlašování se na zkoušky zde můžete  vyhledávat všechny možné údaje (rozvrh a umístění učeben, údaje o učitelích, oborech atd.). Je vhodné se na začátku seznámit s funkcemi, které budete ve STAGu využívat. K tomu slouží nápověda, která se nachází pod odkazem Info ke STAGu.

Pokud máte chytrý telefon s operačním systémem Android, určitě si stáhněte UPlikaci. Prostřednictvím této aplikace budete mít k dispozici aktuální přehled o studijních povinnostech, které se nacházejí v IS/STAG. Budete mít snadno po ruce nejen svůj rozvrh, ale rychle zjistíte i informace o svých předmětech či zapsaných zkouškách. Aplikaci získáte zdrama na uplikace.upol.cz.

Před začátkem každého semestru si sestavujete svůj individuální studijní plán, tedy rozvrh přednášek, seminářů a cvičení z nabídnutých variant.

Pro dobře sestavený rozvrh a úspěšné studium musíte vědět, kolik máte nasbírat kreditů za povinné, povinně volitelné a volitelné předměty. Všechny tyto informace uvidíte ve STAGu v části Předzápis. Povinné a povinně volitelné předměty jsou ve STAGu vložené, pouze si vybíráte z nabízených přednášek a cvičení (může jich být více v různé dny v týdnu). Volitelné předměty si vybíráte podle svého zájmu, a pokud se vám dobře nezobrazují ve studijním plánu, musíte si je vyhledat v Předzápisu na záložce Vyhledat předmět. Potřebujete k tomu znát kód, který najdete ve STAGu v části zvané Prohlížení. Tak např. KBH/DLIK znamená katedra bohemistiky, předmět Literární kritika. V seznamu předmětů, které se v Předzápisu zobrazují, ukazuje STAG u každého z předmětů jednu z těchto tří možností:

• na předmět se můžete zapsat
• předmět nemá rozvrh (zatím vyčejte)
• všechny akce obsazeny (tj. kapacita předmětu je vyčerpána).

Největším problémem bývá kapacita předmětů, které jsou atraktivní. Je jasné, že učebny nejsou nafukovací a vyučující jsou také jen lidé, proto není možné uspokojit všechny studenty, kteří se na nějaký zajímavý předmět hlásí. Proto doporučujeme připravit si více alternativ a rozmyslet si náhradní varianty, kdyby se vám nepodařilo na předmět zapsat.

Zápis ve STAGu zůstává na některých fakultáh otevřen i chvíli po začátku semestru, aby po absolvování úvodních seminářů bylo možné ještě dělat změny. Platí pravidlo "Co není ve STAGu, jako by nebylo", takže si zapsané předměty i své výsledky dobře zkontrolujte. I když budete celý rok pravidelně navštěvovat seminář, který nemáte zapsaný, pokud vyučující nenajde v programu vaše jméno, zápočet vám nezaznamená.

Studenti Lékařské fakulty se do rozvrhu povinných předmětů zapisují tzv. „kroužkovým předzápisem“ (více o tomto zápisu na webových stránkách fakulty).

Jestli vás STAG přes veškerou vynaloženou energii nebude chtít "poslouchat", zkontrolujte, zda se zapisujete ve správném čase. Termíny zápisu předmětů jsou s předstihem vyvěšeny na zapis.upol.cz. Pokud by došlo k nějaké mimořádné události v provozu STAGu, dozvíte se o tom hned na úvodní stránce STAGu.

1. otevřete portal.upol.cz a klikněte na odkaz Kontakty
2. vyhledejte se ve vyhledávání studentů
3. podívejte se, jaké máte Portal ID – to bude vaše přihlašovací jméno
4. vaším vstupním heslem bude vaše rodné číslo (bez lomítka)
5. klikněte na tlačítko Přihlásit se (v pravém horním rohu)
6. zadejte přihlašovací údaje
7. vítejte v portále!

Po přihlášení budete vyzváni, abyste sis změnili heslo. Vstupní heslo na portál (rodné číslo) je pouze provizorní. Z bezpečnostních důvodů musí mít heslo alespoň osm znaků a musí obsahovat alespoň jeden nealfabetický znak (číslo nebo symbol). Nastavování hesel najdete pod odkazem Upravit můj profil.

V době mezi zápisem a začátkem akademického roku jsou prvákům postupně automaticky generovány oficiální univerzitní e-mailové účty. Rozhodně je velmi důležité svůj univerzitní e-mail nejen pravidelně sledovat, ale výhradně používat. Podle studijního a zkušebního řádu UP je to dokonce vaše povinnost. Pracovníci univerzity nejsou povinni reagovat na vaše dotazy odeslané z e-mailových adres typu „laskonka123@email.cz“. Budou vám sem přicházet zprávy od vyučujících, ze studijního oddělení či z knihovny. Nezapomeňte také, že vaše univerzitní e-mailová adresa je zveřejněná na portálu v Kontaktech. Univerzitní e-mailovou adresou získáváte i prestižní vizitku pro oficiální komunikaci, deklarující, že jste spojeni s Univerzitou Palackého v Olomouci. Vaše adresa je uvedena v záhlaví vaší smlouvy o výpůjčce identifikační karty neboli průkazu studenta (tuto smlouvu podepisujete při jejím převzetí).

E-mailová adresa studenta je odvozená od jména a příjmení a na konci je doplněna pořadovým číslem. Studentka Karla Malinová bude mít oficiální e-mail ve tvaru: karla.malinova01@upol.cz. Při přihlašování k své emailové poště také použijte své portálové ID ve tvaru portalID@upol.cz (pozor, toto ale není tvar vaší e-mailové adresy), heslo je stejné jako do portálu. Změnou hesla do portálu změníte současně heslo i v elektronické poště. Všechny potřebné informace, které se týkají univerzitního e-mailu (např. nutná a doporučená nastavení webového rozhraní nebo možnost přeposílání pošty na jinou adresu) najdete na wiki.upol.cz pod záložkou Informační technologie – Přístup k e-mailu. Doporučujeme si poštu v klidu vyzkoušet. Kdyby bylo něco v nepořádku, obraťte se na toho správce sítě, který má nastarosti vaši fakultu. Kontakty na všechny správce najdete opět na wiki.upol.cz, v rubrice Informační technologie – Správci počítačové sítě. Fakultní správce sítě vám také může pomoci, když zapomenete heslo.