ERMS
Produkční prostředí elektronického programu spisové služby ERMS
Produkční prostředí programu ERMS slouží zaměstnancům Univerzity Palackého v Olomouci k reálnému výkonu spisové služby na univerzitě. ERMS je automaticky dostupné všem zaměstnancům univerzity, a to s rolí „Zpracovatele“, tedy konkrétní osoby, která v ERMS vykonává práci svým jménem/konkrétní pracující osoba s individuální agendou.
Potřebujete- li v ERMS zpracovávat i agendu vašeho oddělení, je potřebné požádat o přidělení role „Spisového uzlu“, díky čemuž budete mít v programu el. spisové služby náhled i na agendu vašeho oddělení.
Testovací prostředí elektronického programu spisové služby ERMS
Testovací prostředí je dostupné všem zaměstnancům univerzity a slouží primárně k vyzkoušení si práce v programu, školení a testování procesů či nastavení. Využívat jej může kterýkoli zaměstnanec univerzity. Pokud v testovacím prostředí nemáte automaticky dostupné potřebné záložky k testování si vaší práce, obraťte se na zaměstnance Oddělení spisové služby, kteří Vám přidělení přístupů ve všech prostředích zajistí.
Testovací prostředí standardizované verze elektronického programu spisové služby ERMS (upgrade)
Během letního semestru roku 2023 budeme na univerzitě nasazovat novější/aktualizovanou verzi programu ERMS. Nyní je všem zaměstnancům univerzity zpřístupněno testovací prostředí upgradované verze, které slouží k otestování běžných pracovních procesů uživatele a prověření, zda-li vše funguje řádně, jak má.
V případě potřeby, dotazů, námětů na změny, připomínek nebo jakýchkoli stížností na práci ve verzi se prosím obraťte na Tým spisové služby UP.
Testovací prostředí verze bude dostupné již permanentně. Pokud potřebujete zanést jakékoli změny do nastavení vašich přístupů v rámci verze, kontaktujte nás prosím.
Informace o oficiálním zahájení testovacích procesů uživateli bude zveřejněno na webu spisové služby. Veškeré doprovodné informace budou k nalezení v následně zveřejněné aktualitě, kde se současně dozvíte, v jakém časovém rozmezí bude možné předkládat feedback na práci ve verzi, který bude zohledněn před jejím oficiálním implementováním na produkční prostředí univerzity.
Následně bude možné v rámci oficiálních pracovních procesů fungovat pouze v této verzi programu. Informace o manuálech a školeních bude zveřejněna na webu.