HR metodiky, normy, formuláře
Vnitřní předpisy a normy UP
Pro oblast pracovněprávních vztahů jsou pro univerzitu závazné vnitřní předpisy, které vydává.
Klíčovým předpisem je Pracovní řád, který rozvádí práva a povinnosti zaměstnavatele a zaměstnanců UP v pracovněprávních vztazích vyplývajících ze zákoníku práce se zřetelem ke zvláštním podmínkám plynoucím z poslání a vnitřní organizace UP.
Vnitřní mzdový předpis upravuje podmínky pro odměňování zaměstnanců, včetně podmínek pro udělení odměn, přiznání osobního ohodnocení, jeho změnu a odnětí.
Vnitřní předpis o ochraně osobních údajů pak stanoví zásady a pravidla při zpracování osobních údajů v rámci univerzity a stanoví základní procesy při zpracování osobních údajů včetně úpravy odpovědnosti osob zajišťujících ochranu osobních údajů na UP.
Pro činnost akademických pracovníků je rovněž důležitý Etický kodex zaměstnanců a studentů UP, který shrnuje obecné etické požadavky na jejich tvůrčí nebo pedagogickou činnost.
HR metodiky
- Postup při vytváření popisu pracovní činnosti, jeho doručování a zakládání do osobního spisu zaměstnance
- Pracovní poměr zaměstnanců na vedoucích pracovních místech (jmenování/pracovní smlouva/odvolání)
- Postup při přiznávání a odebírání osobního ohodnocení
- Postup při přiznávání mimořádných odměn
- Průvodce adaptačním procesem nových zaměstnanců a zaměstnankyň Univerzity Palackého v Olomouci
- Uzavírání smluv o dílo na UP pohledem rizika výkonu nelegální práce
- Vzdělávání zaměstnanců Univerzity Palackého v Olomouci
Personálně-mzdové formuláře pro vedoucí pracovníky
Formuláře k pracovním smlouvám
- Osobní dotazník (ELF - Personální dokumenty)
- Návrh na uzavření pracovní smlouvy
- Návrh na změnu pracovního a mzdového zařazení
- Popis pracovní činnosti
- Návrh na vyplacení odměny k životnímu/pracovnímu jubileu
Formuláře k DPP/DPČ
- Dohoda o provedení práce - DPP (max. 300 hod./rok)
- Dohoda o pracovní činnosti - DPČ (max. polovina prac. doby)
- Informace pro zaměstnance o právech a povinnostech vyplývajících z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr
- Osobní dotazník k dohodám DPP, DPČ
- Výkaz odvedené práce k dohodě (DPP, DPČ)
Ekonomické formuláře
Průvodní listy
Smlouvy o dílo
- Smlouvy o dílo (přednáška, prezentace, posudek)
Svěřené věci/hodnoty/výpůjčka
Záznam o škodě
Ostatní vzory smluv
- Ostatní vzory smluv (Darovací smlouvy, Licenční smlouvy, Smlouvy o praxi, Dohoda o mlčenlivosti, Memorandum o spolupráci, Smlouva o reklamě a propagaci)
Projektové záležitosti
- Formulář žádosti o podpis rektora (pouze elektronicky přes aplikaci CES)