Pracovní doba 7:00-15:30 / odpolední směna do 18:00 hod
Pracovní úvazek:
Plný, na dobu určitou, pl. tř. 6 (zástup za MD s možností prodloužení)
Mzda: 17.000,- Kč – 23.000,- Kč
Minimální stupeň vzdělání:
SŠ s maturitou, VŠ výhodou
Pracovní poměr:
Od 1. 9. 2018
Poznámka k volnému pracovnímu místu:
Pro Ústav molekulární a translační medicíny LF UP hledáme uchazeče na pozici „Administrativní asistent/asistentka s AJ“.
Požadujeme:
SŠ nebo VŠ vzdělání,
velmi dobrá znalost anglického jazyka slovem i písmem (komunikace se zahraničními zaměstnanci a hosty, zahraniční korespondence)
uživatelská znalost práce na PC (Windows, MS Office)
komunikativní dovednosti (výborná znalost českého jazyka - korespondence, zpracování podkladů, žádostí, apod.) a reprezentativní vystupování
ochota pracovat v týmu a učit se novým věcem, flexibilita
Pracovní náplň:
zodpovědnost za chod sekretariátu ředitele ústavu
celková administrativní podpora ústavu
aktivní používání anglického jazyka slovem i písmem
vedení a správa personální a ekonomické agendy ústavu – zpracování faktur a cestovních příkazů, administrativní asistence při přijímání nových pracovníků z ČR i zahraničí, zajišťování služebních cest, apod.
administrace a koordinace projektů ústavu
sběr a kontrola výkazů práce zaměstnanců
objednávky kancelářských potřeb, cateringových a transportních služeb pro ústav
evidence publikační činnosti
práce v systému SAP, STAG a GRIS
asistence při přípravě konferencí/seminářů, podkladů k projektovým žádostem apod.
spolupráce s jednotlivými odděleními UP
Životopisy spolu s průvodním motivačním dopisem přijímá pouze v elektronické podobě Mgr. Martina Smitalová na adrese: martina.smitalova@upol.cz do 10. 8. 2017
We use cookies and any other network identifiers on our website that may contain personal data (e.g. about how you browse our website). We and some of the service providers we use have access to or store this data on your device. This data helps us to operate and improve our services. For some purposes, your consent is required to process data collected in this way. You can change or revoke your consent at any time (see the link at the bottom the page).