Děkan Přírodovědecké fakulty Univerzity Palackého v Olomouci vypisuje výběrové řízení, hledá vhodné kandidáty a kandidátky na obsazení administrativní pozice
ASISTENT / ASISTENTKA DĚKANA
Pracoviště: Děkanát PřF UP (Informace o pracovišti a jeho činnosti)
Počet pozic: 1
Úvazek: 1,0
Předpokládaný nástup: 1. 12. 2018
Pracovní náplň:
- Zajištění provozních záležitostí sekretariátu, organizace schůzek, komunikace s českými a zahraničními partnery, zápisy z jednání;
- Administrativní a organizační podpora děkana i proděkanů a další úkoly odpovídající pozici asistentky;
- Zpracování požadavků na objednávky, faktur;
- Zajišťování procesu podpisů vedení fakulty;
- Vedení agendy interních fakultních norem;
- Agenda smluv, agenda znalecké činnosti;
- Zajištění dalších odborných agend, vkládání dokumentů do interního systému UP;
- Sledování harmonogramu slavnostních akcí, starost o taláry a insignie.
Požadujeme:
- Ukončené SŠ vzdělání;
- Dobré komunikační a organizační dovednosti, pečlivost, flexibilita, schopnost vidět věci v souvislostech;
- Proaktivní přístup;
- Znalost práce na PC (MS Office);
- Znalost problematiky prostředí vysoké školy výhodou;
- Orientace v administrativních činnostech a předpoklady pro výbornou organizaci sekretariátu;
- Podmínkou komunikativní znalost anglického jazyka v písemné i mluvené podobě;
- ŘP B;
- Akceptace „Poučení o zpracování osobních údajů uchazeče o zaměstnání“.
Nabízíme:
- Zajímavou a pestrou práci na plný úvazek v oblasti podpory vedení fakulty;
- Finanční ohodnocení: nástupní mzda 25-30 tis. Kč, po zapracování v závislosti na výsledcích možné navýšení;
- Zázemí prestižní univerzity;
- Moderní pracovní prostředí;
- 28 dnů dovolené;
- Příspěvek na stravování, jazykové vzdělávání a další benefity.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo pozici ve výjimečném případě bez udání důvodu neobsadit nebo zrušit výběrové řízení.
Přihlášky do výběrového řízení spolu se strukturovaným životopisem, scanem dokladů o dosaženém vzdělání zasílejte na e-mailovou adresu dagmar.petrzelova@upol.cz.
Uzávěrka přihlášek je stanovena na 11. 11. 2018 do 18:00 hodin.