Vážené kolegyně a kolegové,
předkládáme vám plán školících akcí na nadcházející období. Přehled obsahuje termíny, náplň a formu jednotlivých školení. Níže naleznete také odkazy pro přihlášení se na danou akci. Prosím, rozšiřte tuto informaci mezi vaše týmy dle potřeby.
U online školení je školení je kapacita přihlášených zájemců neomezená. U prezenčních akcí školíme v PC učebně na CVT, kde je max kapacita přihlášených na jednu akci cca 16 míst, s přihlašováním tedy neotálejte. V případě nedostatečné kapacity a zvýšeného zájmu o některé ze školení budou případně vypsány další termíny.
Odkazy jsou aktivní, proto vás prosíme o registraci co nejdříve. U jednotlivých akcí je možné pokládat (anonymní) dotazy předem i v průběhu školení prostřednictvím aplikace Slido. Kódy s odkazem na Slido stránku pro dotazy jsou k dispozici níže v přihlašovacím odkaze u jednotlivých akcí školení a budou rozeslány spolu s přístupovými linky do MS Teams přihlášeným zájemcům o školení den před danou akcí. Prostor pro dotazy je otevřen i nepřihlášeným účastníkům. Všechny odkazy jsou již aktivní.
| Termín | Název | Obsah | Místo a čas | Přihlášení |
| Pravidelně 1x měsíčně, nejbližší termíny: 29.10.2025, 26.11.2025, 17.12.2025. | Školení spisové služby – práce s programem ERMS (pravidelně 1x měsíčně) | Práce v programu spisové služby ERMS od A do Z (praktická ukázka celého procesu spisové služby). | Prezenčně – PC učebna CVT, Zbrojnice UP 9:00-11:30h | |
| 8.10.2025 | Školení spisové služby – odeslání datové zprávy přes ERMS | Tvorba digitálního dokumentu, vytvoření zásilky a vložení dokumentu do zásilky k odeslání, vyhledávání a přidávání adres do jmenného rejstříku, předání zásilky (datové zprávy) na výpravnu k odeslání. | Online (MS Teams) 9:00-10:00h | |
| 22.10.2025 | Školení spisové služby – přijetí a zpracování zásilky => vyřízení dokumentu v ERMS | Přijetí zásilky (digitální/analogové), vyhodnocení dle SŘ UP, funkce duplikovat, vrátit, předat, stornovat. Vytvoření čísla jednacího, tvorba spisu, vyřízení dokumentu. | Online (MS Teams) 9:00-10:00h | |
| 12.11.2025 | Školení spisové služby – předání agendy na spisovnu (ERMS) | Jak správně předat vyřízenou agendu na spisovnu (popis procesu, reálné příklady a situace, ukázka práce v ERMS). | Online (MS Teams) 9:00-10:00h |
Text: Štěpán Kellner