Jak žádat o pomoc?

Právní oddělení poskytuje právní služby převážně na základě e-mailové žádosti.

O právní službu je na právním oddělení oprávněn žádat zaměstnanec UP či člen samosprávného orgánu UP, a to následně:

• Člen samosprávného orgánu ve věci náležející do zákonné působnosti samosprávného orgánu je oprávněn žádat o poskytnutí právní služby s vědomím předsedy takového orgánu (obesláním v kopii žádosti).
• Zaměstnanec UP žádá o právní službu prostřednictvím k tomu určených osob či s jejich vědomím (obesláním v kopii žádosti).

Takovými určenými osobami oprávněnými zadat žádost o právní službu na Právní oddělení UP jsou následující osoby:

Žádost o právní službu přijímá primárně sekretariát Právního oddělení UP, tj. paní Eva Stehlíková (e-mail: eva.stehlikova@upol.cz) a Mgr. Andrea Pučálková (andrea.pucalkova@upol.cz).

Žádosti o právní službu jsou přijímány centrálně a distribuovány jednotlivým právníkům, a to na základě aktuálního zatížení jednotlivých právníků, jejich dílčích specializací, souvislosti či návaznosti požadavku na dříve poskytnuté služby, případně přítomnosti na pracovišti (dovolené, pracovní neschopnost atp.). O tom, který z právníků bude přidělen k řešení dané žádosti o právní službu, Vás zpravidla informují výše uvedené zaměstnankyně sekretariátu; v urgentnějších případech pak již sám přidělený právník.

Žádat o právní službu je třeba v dostatečném předstihu. Právní oddělení vyřizuje množství požadavků a není tak zpravidla z provozních důvodů možné, aby se Vaší věci bezodkladně ujal přidělený právník.

Právní oddělení UP vyřizuje pouze záležitosti týkající se právního zájmu UP. Právní oddělení tedy není oprávněno poskytovat právní služby ve věcech soukromých záležitostí zaměstnance či člena samosprávného orgánu UP. Důvodem je skutečnost, že Právní oddělení UP není oprávněno k poskytování právních služeb zaměstnancům v jejich vlastních, soukromých záležitostech, ani k poskytování právních služeb jiným osobám.

Obsah žádosti o právní službu

Ve své žádosti o právní pomoc je nezbytné specifikovat důkladně veškeré relevantní okolnosti. Jde zejména o:

• zevrubné popsání daného problému či potřeby právní pomoci, popsání okolností celé věci, souvislost s jinými již dříve řešenými případy,
• identifikace všech osob dotčených touto věcí, zejména osob, které k tomuto mohou poskytnout informace,
• přiložení veškerých relevantních dokumentů, které se věci týkají (předchozí smlouvy, vyjádření, přílohy, náčrtky, projektové materiály apod.),
• specifikace nejzazšího termínu, ve kterém je vhodné či třeba věc vyřídit,
• v případech, kdy se jedná o žádost o přípravu smlouvy, je třeba specifikovat:
  • kontaktní osoby stran a jejich kontaktní údaje (e-mail),
  • podstatu plnění stran (kdo je komu co, kdy a jak plnit, zda tak činí bezúplatně, za věcné protiplnění či za protiplnění peněžité, veškeré pro plnění smlouvy relevantní informace),
  • zda smlouva navazuje na některé dříve řešené záležitosti (projektový záměr, smlouvy o poskytnutí dotace na určitý účel, projektové smlouvy, předchozí smluvní vztahy vážící se k předmětu smlouvy atp.).
• v případě, že žádost o právní službu navazuje na již dříve řešenou věc a je tak vhodné, aby žádost o právní službu řešil totožný právník, uveďte jeho jméno a věc, na kterou má právní služba navazovat.

Specializace PO UP