Konferenční servis Univerzity Palackého přijme do pracovního poměru zaměstnance na pozici referent/ka Konferenčního servisu Univerzity Palackého s úvazkem 40 hodin týdně.
Požadujeme :
- středoškolské nebo dokončené bakalářské vzdělání
- výbornou znalost českého jazyka a gramatiky
- výbornou znalost anglického jazyka slovem i písmem (min. úroveň B2 - doloženo certifikátem)
- výbornou znalost práce na PC (Microsoft Office, Access, SAP) a sociálních sítích
- komunikační a organizační schopnosti, zodpovědnost, důslednost, samostatnost, iniciativní přístup k plněným úkolům, ochotu pracovat nad rámec stanoveného úvazku
- zkušenosti s pořádáním eventů
Místo výkonu práce :
Univerzita Palackého v Olomouci, Konferenční servis, Biskupské náměstí 1, Olomouc
Pracovní náplň tvoří především komplexní zajištění konferencí, seminářů, eventů :
- vyhledání vhodných prostor, ubytovacích kapacit
- zajištění společenského a doprovodného programu akcí
- zajištění kompletního cateringového servisu
- tvorbu a údržbu webových stránek konference
- zajištění výroby a distribuce kongresových tisků a propagačních materiálů
- přípravu a realizaci posterové prezentace, případně doprovodných výstav
- zajištění dopravního servisu a transferů
- zajištění komplexní audiovizuální a technické služby
- správu a údržbu databáze účastníků a ochranu osobních dat
Předpokládaný nástup: srpen 2018
Termín pro přijetí přihlášek: do 25. 4. 2018
Termín pohovoru: 27. 4. 2018 (čas a místo budou upřesněny e-mailem)
Strukturovaný životopis s přehledem dosavadní praxe, motivačním dopisem a kopií certifikátu zasílejte na e-mail : eva.blazkova@upol.cz a do předmětu uveďte "referent/ka KS".