Kolegium rektora
11. června 2019
ve Velké zasedací místnosti Rektorátu UP

Rektor UP na úvod jednání Kolegia předal jmenovací dekrety děkanovi LF prof. Zadražilovi a řediteli VUP  ing. Prstkovi.
1.	Úprava pracovní doby akademických pracovníků
Rektor UP sdělil, že úprava pracovní doby akademických pracovníků není opatřením vzniklým z iniciativy UP, ale dochází k ní proto, že ve sbírce zákonů byla zveřejněna novela zákona č. 32/2019 Sb., kterou se mění zákoník práce. V rámci této změny byl novelizován také zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách. Novelou vysokoškolského zákona se nově upravuje pracovní doba akademických pracovníků s tím, že novela nabývá účinnosti 1. července 2019. Předal poté slovo vedoucí personálního oddělení RUP paní Mgr. Kysučanové.
Mgr. Kysučanová shrnula důvody, pro které se univerzita úpravou pracovní doby musí zabývat a představila stručný metodický návod, jak v této bude UP postupovat od 1. 7. 2019. Jedná se o evidenci přímé pedagogické činnosti a fyzické přítomnosti na pracovišti v rámci výkonu své profese. Apelovala na dodržení obligatorního plánu dovolených a na uzavření dohody se zaměstnanci o nákladech na výkon práce mimo stanovené pracoviště. Připomněla, že nárok na stravenku vzniká po odpracování nejméně 3 pracovních hodin. 
Děkanka Ludíková připomněla, že pedagogická praxe je přímá výuková činnost akademického pracovníka, kdy má pobyt na různých místech.
Děkanka Papoušková se zajímala o to, zda se dá zahrnout do metodiky zásada, že nemá-li akademický pracovník dovolenou, není na pracovní cestě a není-li na pracovišti, jedná se o tzv. home office? 
Mgr. Kysučanová takový postup nedoporučuje, protože na UP nemáme nastaveny podmínky pro home office podle § 317 ZP (uplatňování náhrady škody, omezená možnost kontrolní činnosti zaměstnavatele vůči zaměstnancům, kteří pracují doma, a s tím souvisí zproštění odpovědnosti zaměstnavatele za úraz z důvodu prakticky nemožné kontroly zaměstnance aj.).
Děkanka Papoušková reagovala výzvou k tomu, že nemáme-li podmínky pro home office, je třeba je nastavit.
Děkan Zadražil uvedl, že co se evidence pracovní doby akademických pracovníků týká, jde na LF o běžnou, léta zavedenou praxi. Docházka je běžně a v plném rozsahu evidována, protože u lékařů je pobyt na pracovišti nezbytností.
Mgr. Kysučanová podá v pátek 14. 6. 2019 podrobnější informaci k těmto otázkám na poradě kvestora s tajemníky fakult.
Děkan Pechal  se dotázal na to, jak je to s evidencí pracovní doby u vědecké práce?
Mgr. Kysučanová vysvětlila, že vědecká práce se z hlediska pracovní doby neeviduje, ale budeme rádi, když nás o svém badatelském pobytu bude zaměstnanec informovat. Zdůraznila, že evidence pracovní doby je zákonnou povinností zaměstnavatele (Zákoník práce č. 262/2006 Sb., § 96).
2.	Nové strategie ITI 
Pror. Marešová se zúčastnila jednání se zástupci Olomoucké aglomerace ITI. Je zahájen sběr projektových fiší pro přípravu vyhlášení projektové výzvy zaměřenému na předaplikační výzkum. Požádala děkanky a děkany o náměty. Naše projektové záměry bez finančního limitu, pošle ŘV ITI řídícímu orgánu (alokace 5 mld. Kč). Následovat bude výzva na infrastrukturu, tj. úpravu veřejné zeleně a další oblastí bude rozvoj vzdělávání v OA, tj. vzdělávací a pohybové aktivity (soulad s MAP). Máme tři týdny na vyplnění projektových fiší.
Děkan Kubala se dotázal na harmonogram programu? 
Pror. Marešová vysvětlila, že se jedná cca o 1 rok, než se dopracujeme k hlavním projektovým fiším.
3.	Kampus v Erbílu
Rektor UP podal aktuální informace o projektu Erbíl, který tvoří cluster 3-4 českých univerzit (zatím jde o UP, UTB Zlín a Farmaceutickou fakultu UK v Hradci Králové). V květnu 2019 podnikl další návštěvu Erbílu, tentokrát s ředitelem FNOL doc. Havlíkem, senátorem MUDr. Kantorem a dalšími členy delegace. Uvedl, že jsou sepsány dokumenty nezbytné pro podání žádosti o akreditaci studijních programů. Očekáváme alokaci pozemku pro kampus v oblasti mezi centrem a okrajem Erbílu. Součástí kampusu bude nemocnice, výukové budovy, koleje a sportoviště. Jsme ve fázi čekání na licenci /akreditaci). V Bruselu jednal s eurokomisaři zejména proto, že EU podporuje Kurdy, ale nemá žádné projekty, na kterých se pomoc dá uplatnit. Obnova historického centra Erbílu a archeologický průzkum jsou zatím jediné viditelné aktivity. Jednání v EU jsou nadějná, protože při splnění určitých okolností je EU připravena projekt podpořit, a to i finančně. Jednání s ministrem školství Plagou jsou rovněž nadějná. Probíhá akreditace 7-8 studijních programů, jejichž výuka bude zahájena až přespříští rok (dostaneme-li akreditaci), neboť příští rok budou zahájeny tzv. „nulté“ přípravné formy studia. 
Závěr: UP čeká na akreditace, na vyjádření EU a stanovisko MŠMT.
Pror. Kudláček položil řečnickou otázku „Proč Erbíl?“ Sám si odpověděl, že jde zejména o internacionalizaci a protože je svět zahraničními univerzitami rozebrán, je třeba se zaměřit na možnosti dosud volných oblastí. Pro UP jsou zajímaví platící zahraniční studenti a současně se bude jednat o posílení ukazatele K. Další motivací je snaha o podporu národního sebeurčení Kurdů. Zopakoval, že Czech Academic City je cluster tří univerzit. Snaží se o to, aby v této věci nebyla žádná tabu, a tak vysvětlil, že projekt byl zahájen na VŠB TU Ostrava a důvodem stažení se geologů byla série komunikačních šumů a nedorozumění mezi vedením TU a pracovišti v Erbílu i uvnitř TU VŠB. Poděkoval prof. Voženílkovi a prof. Bábkovi z PřF za jejich proaktivní roli v projektu. UTB nabízí pomoc v oblasti informačních technologií a v oblasti managementu. Jednal s proděkankou stavební fakulty ČVUT, která je rovněž nakloněna spolupráci. Jsme neformálně dohodnuti převzít garanci nad přípravným ročníkem (cca 200 studentů). V oblasti „General Medicine“ a „Dentistry“ se počítá se studiem v Olomouci, ostatní studijní obory budou vyučovány dva roky v Erbílu a třetí rok proběhne v ČR. Na podzim 2019 očekává další jednání jak na půdě Kolegia rektora, tak při setkání rektorů partnerských VŠ, a diskuse se zaměří na to, jak Czech Academic City rozvíjet a jak budovat kampus v Erbílu. Poděkoval všem kolegyním a kolegům z fakult za aktivní přístup v rámci akademického mezifakultního týmu. Administrativní tým na úrovni RUP je složen z cca 8 pracovníků a posledním týmem je vedení UP. Připravuje se smlouva o spolupráci. Připustil, že byla slabá úspěšnost ve výběru uchazečů pro studium „General Medicine“. Má za to, že přípravný kurz byl příliš krátký. Do konce července 2019 bude připravena smlouva o zajištění nultého ročníku a studia „Petroleum engineering“ (zahájení studia již od září 2019). Následovat bude obecná smlouva o zajištění podmínek spolupráce. Administrativní tým (RUP) a akademický tým (zaměstnanci fakult) připraví výuku ve dvou až třítýdenních blocích. Pokryté budou veškeré náklady, tj. osobní náklady i cestovní náklady a odměna za odvedenou práci. Je otevřený diskusi, odmítá jakákoli diskusní tabu. Popsal uspokojivou situaci v oblasti bezpečnosti a připustil, že existují informace o bezpečnostních rizicích, zveřejněná zejména na webu US Diplomatic Service (https://iq.usembassy.gov/security-alert-u-s-embassy-baghdad-iraq-2/). Ze strany USA je rovněž možné teoreticky očekávat komplikace s udělením vstupních víz do USA těm, kteří v této oblasti pobývali. České ministerstvo zahraničí však před cestou do Iráku neodrazuje a považuje region za bezpečný. Očekává se, že projekt bude finančně úspěšný jak pro celou UP, tak pro fakulty. Poukázal na možnosti zavedení on-line výuky.
Rektor UP se dotázal na kontejner literatury v návaznosti na dotaz předsedkyně Parlamentu v Erbílu?
Ředitelka KUP vysvětlila, že plán dodání knih do Erbílu je červenec 2019 a soubor knih je postupně shromažďován.
4.	WIFI sítě na UP
Ředitel Skoupil uvedl, že WiFi sítě spravuje CVT, ale HW a přístupové body jsou spravovány součástmi. HW stárne a dochází k výpadkům, což vede k degradaci celé sítě (viz příloha „stáří WiFi.xlsx“). Vyzval součásti k výměně nejstarších přístupových bodů. V KUP již taková výměna proběhla, PřF rovněž na Envelopě přistoupila k obnově HW, ale další místa, jako je např. tř. Svobody 26 a další obnovu nezbytně potřebují. Přinese to radikální zlepšení a hlavně sjednocení technologické platformy. 
Pror. Ulrichová se dotázala na stav techniky ve staré budově TÚ?
Ředitel Skoupil potvrdil, že staré TÚ jsou vybaveny velmi zastaralou technologií.
Děkan Zadražil se zajímal o to, kdo provede analýzu stavu?
Ředitel Skoupil sdělil, že CVT po výzvě děkana provede analýzu.
Děkan Zadražil položil doplňující otázku, zda UP portál pro nové pracovníky nefunguje?!
Ředitel Skoupil vysvětlil, že jde o to, co nefunguje. Hesla na WiFi a portál se mění každý semestr, heslo na Eduroam je stále platné, nedochází k expiraci. Dodal, že na 14. leden 2020 ohlásil Microsoft konec podpory operačního systému Windows 7, tj. přestává podpora SW a nastává nebezpečí reálné bezpečnostní hrozby. Čeká nás proto přechod na Windows 10 s tím, že 10 tisíc počítačů na UP projde analýzou. Přednostně je třeba řešit počítače podporující provoz, obsahují citlivé údaje atd. Vyjádřil se k Elektronické spisové službě (ESS), v rámci které skenovací pracoviště stárnou. Ta jsou v majetku součástí a jsou obhospodařovány Spisovou službou (na UP odpovídá kancléř, na fakultách tajemníci a na SKM ředitel).
Kancléř UP potvrdil popsaný stav věcí a poukázal zejména na požadavky provozu zcela nevyhovující situaci na SKM, kde jak HW, tak licence na SW ovládající skener jsou na hraně či za hranou životnosti. Navrhuje financovat obnovu zařízení pro ESS z Institucionálního plánu na rok 2020. Společně s ředitelem CVT připraví finanční rozvahu.
Ředitel SKM potvrdil nezbytnost upgradu PC technologií.
Rektor UP se zajímal o hrubý odhad nákladů?
Ředitel Skoupil uvedl, že se pohybujeme v řádu statisíců. Obnova všeho v této oblasti na UP představuje částku cca 3 mil. Kč, ale jsou součásti nedávno upgradované, a tak pošle aktualizovanou tabulku nákladů.
5.	Různé
Rektor UP
-	Vývoj v ČKR – proběhly volby do předsednictva ČKR, ve kterých současný předseda prof. Zima, rektor UK, neobhájil mandát. Rektor Miller byl zvolen místopředsedou a zřejmě převezme gesci rektora Beka. Předsedou ČKR je prof. Sklenička, rektor České zemědělské univerzity v Praze. Stěžejním tématem pro řešení nového předsednictva bude vypořádání se s odpočty DPH, což představuje velkou finanční zátěž pro VŠ. Pro UP to představuje desítky miliónů ročně. On sám bude osobně výrazně více vytížený studijní agendou a očekává, že hlavní oblasti jeho nového zájmu budou institucionální akreditace, novela VŠ zákona ve vztahu k větší flexibilitě drop-outu a posílení CŽV. Předpokládá, že zvýšená časová zátěž povede k přeskupení části úkolů na prorektory. Rychlejší přístup k informacím a prestiž jsou výhodami popsané změny. 
-	Diplomy z Losin – vznesl dotaz na diplomy na ručním papíru. Osobně je velmi spokojen.
-	Poplatky za odpady - kauza se zahraničními studenty kolem poplatků za odpad snad spěje k potřebnému závěru. Poděkoval řediteli SKM, kvestorovi a všem, kteří s městem v rámci mnohahodinových schůzek dojednali funkční řešení.
Ředitel SKM dodal, že poslední návrh náměstkyně primátora Kolářové má tři body – zastavení exekucí, nepokračování exekucí vůči slovenským studentům (77 lidí) a odpuštění dluhů všem bývalým studentům, které škodní komise odepíše a do budoucna nastaví rozumnější podmínky (buď odpuštění, nebo snížení poplatků s tím, že prostředníkem pro jejich vymáhání bude UP). Zastupitelstvo v září 2019 má toto řešení projednat s tím, že od ledna 2020 budou nastolena nová pravidla.
Rektor UP připomněl, že město je původcem problému, ale oceňuje přístup nového vedení. Doufá, že změna na místě náměstka řešení neohrozí.
-	Administrativní klid - připomněl výjezdní zasedání a dohodu o odložení některých administrativních změn (elektronické cesťáky, vnitřní předpis o střetu zájmu, u kterého dojde k rozšíření na ředitele center a centrálních jednotek s tím, že předložení očekává od ledna/února roku 2020)
Poděkoval za spolupráci v uplynulém akademickém roce a všem popřál do příštího semestru „více klidu na práci“.  Popřál všem pěkný čas prázdnin a příjemnou letní dovolenou.
Pror. Marešová 
-	Aktualizace DZ na rok 2020 – 30. 6. 2019 bude k dispozici osnova DZ a přes prázdniny bude čas na připomínky (do 9. 9.); zpracováním DZ na další období 2021 až 2027 (dnes nazýván 2021 plus) se začneme zabývat v září 2019.
Rektor UP připomněl strategii vědy a výzkumu, což je úkol pro pror. Banáše a pror. Ulrichovou.
Pror. Marešová již vše projednala s oběma prorektory.
Pror. Ulrichová doplnila, že v červnu se na dané téma koná schůzka s proděkany.
Rektor UP připomněl žádost pror. Banáše na děkany o doplnění týmu pro hodnocení VaV o proděkany.
Pror. Zouhar 
-	Seton Hall University - poděkoval děkanovi Pechalovi a prod. Flajšarové za účast na průběhu návštěvy prof. Deirdre Yates, děkanky of the College of Communication and the Arts. 
-	University of North Texas - návštěva děkana College of Music prof. Johna Richmonda  ve dnech 18. - 20. července 2019. Návštěva se uskuteční zejména na PdF a FF, jejichž studenti se podílejí na olomouckých barokních slavnostech. Cílem návštěvy je projednání společných uměleckých a vědeckých projektů, letní školy, výměny studentů. 
Děkanka Papoušková
-	Evidence projektů na UP - předložila podnět k evidenci projektů a podaných projektových žádosti, což v dané chvíli chybí.
Pror. Ulrichová reagovala poznámkou, že na webu jsou zveřejněny všechny financované projekty a všechny podané projekty eviduje PS. V současné chvíli potřebujeme databázi, která nám dá kompletní přehled o všech projektech na jednom místě, což se v součinnosti s CVT řeší.
Kancléř
-	Střet zájmů – upozornil na to, že veřejný funkcionář je povinen ve lhůtě do 30. 6. 2019 učinit průběžné oznámení za období výkonu funkce v roce 2018. Vykonával-li veřejný funkcionář funkci po celý kalendářní rok 2018, je rozhodným obdobím celý tento rok, tj. období od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018. Vykonával-li veřejný funkcionář funkci pouze po část kalendářního roku 2018, je rozhodným obdobím tato část roku, tj. období od data zahájení výkonu funkce do 31. 12. 2018. Ukončil-li veřejný funkcionář výkon funkce ještě v kalendářním roce 2018, tj. nejpozději dne 31. 12. 2018, průběžné oznámení nepodává, neboť mu v takovém případě vznikla povinnost za příslušné období učinit oznámení podle § 12 odst. 3 zákona o střetu zájmů (tzv. výstupní oznámení). 
-	Mezinárodní vědecká rada UP – podal informaci o akceptaci členství ze strany 5 oslovených (Sally Chan, Miri Rubin, Peter J. McCormick, Hennie Strydom a Karel Pacák) s tím, že očekává na reakci zbývajících 3 nominovaných členů mezinárodní vědecké rady.
-	QS WUR – sdělil, že v žebříčku hodnocení QS World University Rankings pro rok 2020 zaujímá UP umístění mezi 601-650 hodnocenými univerzitami. Žebříčky budou zveřejněny ve středu 19. června 2019 (viz příloha).

Zapsal: R. Hladký