Portál a UIS

Přirozeným jádrem intranetové části UIS jsou systémy pro řízení studijní agendy UP - STAG (vyvinutý  a rozšiřovaný ZČU v Plzni), pro E-learningovou část studia - UNIFOR (základní vývoj externí firmou pro UP)  a ERP systém pro personalistiku, finance a evidenci majetku - SAP (nejrozšířenější komerční systém na světě, vyvinutý SAP A.G.). Systémy jádra UIS jsou doplněny dalšími satelitními moduly UIS:

• STAG - CW (CourseWare), MSUP (Malý Stag UP)
• SAP - FaMa (Facility Management), CP (cestovní příkazy), ARIS (organizace a procesy)

Vedle systémů jádra UIS jsou dále provozovány moduly:

• DMS – řízená evidence a oběh dokladů
• DS – datové schránky
• IGA – vnitřní grantová agentura
• Manažerský IS – statistické výstupy pro výroční zprávy
• Evaluace - hodnocení vědeckého a pedagogického výkonu pedagogů
• IK – evidence identifikačních karet a jejich služby
• Autoprovoz – evidence a náklady autoprovozu
• Virtuální obchod – nákup virtuální kartou

Všechny uvedené moduly UIS zastřešuje univerzitní portál budovaný na komerční platformě WebSphere. Jediným modulem, který nebude plně integrovaný do portálu, je SAP, a to z důvodů licenční politiky a bezpečnosti dat. Nicméně je připravena celá řada webových služeb, které mohou zajistit výstup požadovaných informací v portálovém prostředí, tedy pro všechny zaměstnance a studenty, nejen pro pojmenované uživatele SAPu.
Základní autentizační a autorizační aplikací je LDAP na bázi Tivoli Directory Server 6.2.
Struktura UIS v grafické podobě je uvedena v příloze č. 2.

Jeden z nejmodernějších a nejrozšířenějších ERP systémů. Na UP jsou provozovány moduly: FI (finanční účetnictví), HR (lidské zdroje), AM (majetek), CO (controling), PS (system řízení projektu), MM (materiálové hospodářství[nákup, zásoby]), SD (odbyt).

Vlastním vývojem jsou realizována  rozhraní na moduly UIS:

• Kredit- stravování (skladové hospodářství)
• ISKaM - ubytování studentů a hostů (odběratelské faktury, seznam odběratelů)
• STAG - stipendia, poplatky, údaje o platbách zpět do STAGu
• FAMA+ (pasportizace budov a majetku)
• DMS (zakládá se SAP projekt ve vazbě na dokumenty)

Základní aplikací v této oblasti je studijní agenda IS/STAG, která je nadále vyvíjena ZČU v Plzni. Jedná se o nejrozšířenější aplikaci na VVŠ ČR v této oblasti. Velkou výhodou je ze strany autorů systému koordinace dalšího vývoje aplikace se všemi VVŠ, které systém využívají.

Zastřešení většiny aplikací v prostředí portálu je nezbytná moderní cesta pro každou organizaci provozující rozsáhlý IS. UP se vydala touto cestou již v roce 1999. Prvním portálem UP byl INIS, částečně vyvíjený ve spolupráci s externí firmou. INIS nesplňoval všechny požadované funkcionality pro rozsáhlý IS organizace typu UP. Z těchto důvodů byl v rámci společného projektu FR Cesnet v roce 2004, kdy byly testovány v té době dostupné komerční portály a zvažována cesta dalšího společného vlastního vývoje, vybrán produkt firmy IBM WebSphere.

Volba se postupem času ukázala správná. Jedná se o mohutný stabilní systém, neustále rozvíjený a doplňovaný o nové funkcionality. Obrovskou výhodou je, že tento portál si zvolila i ZČU v Plzni, tedy i vývoj portálového řešení studijní agendy je prvořadě realizován v tomto prostředí.

Prvním krokem implementace portálu na UP byl převod všech doporučených aplikací z INISu do portálu WebSphere. Tento trend lze plynule rozvíjet.