Erasmus: Informace pro zájemce

• Podmínky účasti
• Finanční podpora
• Na co byste neměli zapomenout…
• Žádost o stipendium
• Kontakt

Požadavky na žadatele

Pokud chcete žádat o stipendium na pracovní stáž Erasmus, musíte splňovat následující podmínky:

• jste zapsán/a do jakéhokoliv ročníku akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu na UP v prezenční, kombinované či distanční formě studia;
• jste občanem/kou jednoho ze států zapojených do LLP nebo jste občanem/kou jiného státu;
• ke studiu na UP musíte být řádně zapsán/a po celou dobu pracovní stáže, studium tedy nemůžete před ukončením stáže přerušit ani ukončit;
• doposud jste neabsolvoval/a pracovní stáž v rámci programu Erasmus či Leonardo da Vinci II.

Požadavky na pracovní stáž

Při hledání pracovní stáže prosím reflektujte následující aspekty:

• pracovní stáž může probíhat pouze v zemích zapojených do LLP, tj.:
  - členské státy EU: Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie, včetně těchto regionů: Kanárské ostrovy, Guadeloupe, Martinik, Francouzská Guyana, Réunion, Azorské ostrovy, Madeira
  - členské státy ESVO: Island, Lichtenštejnsko, Norsko, Švýcarsko
  - kandidátské země: Turecko, Chorvatsko
  - zámořská území definovaná Rozhodnutím Rady 2001/822/EC: Grónsko, Nová Kaledonie, Francouzská Polynésie, Britská indickooceánská území, Falklandy, Nizozemské Antily atd.;
• pracovní stáž musí být uskutečněna v podniku, školicím středisku, výzkumném centru či jiné organizaci (např. fakultní nemocnici) sídlící v jedné ze zemí zapojených do LLP;
• neoprávněné organizace, ve kterých nesmí pracovní stáž probíhat:
  - instituce a orgány EU (jejich seznam naleznete na http://europa.eu/institutions/index_en.htm)
  - zařízení a organizace spravující programy EU (za účelem zabránění možnému střetu zájmů a/nebo dvojímu financování)
  - národní diplomatická zastoupení domovské země studenta, tj. země domovské instituce studenta nebo země studentova původu/občanství (ambasády, konzuláty)
  - pracovní stáže v ostatních zastoupeních či veřejných institucích domovské země studenta (např. kulturní instituty, česká centra, zastoupení krajů, školy aj.) JSOU přípustné za podmínky, že bude splněn požadavek mezinárodnosti takovéto stáže (např. její absolvování bude mít pro studenta další přínos nad rámec podobné stáže absolvované na půdě své domovské země);
  
• pracovní stáž nevyžaduje bilaterální smlouvu. Stáž musí být ale předem vyjednána, resp. dohodnuta a potvrzena formou Dopisu o přijetí/Letter of Admission, potažmo Pracovního plánu stáže/Training Agreement;
• délka trvání pracovní stáže je minimálně 3 měsíce a maximálně 12 měsíců, a to v období od 01/06/2012 do 30/09/2013 (Pomůcka pro výpočet délky pobytu)
• pracovní stáž může být přerušena vyhlášením podnikové dovolené, v jejímž průběhu je hostitelská organizace uzavřena. Na tuto dobu je Vám přiznáno stipendium a doba, kdy byla hostitelská organizace uzavřena, se nezapočítává do minimální délky pracovní stáže;
• musí se jednat o práci na plný úvazek (minimálně 35 hodin/týden, konkrétní počty se liší dle legislativy jednotlivých hostitelských zemí);
• pracovní stáž musí úzce souviset s Vaším studiem a po jejím ukončení musí být plně uznána příslušnou katedrou/ústavem jako součást studijního programu, do něhož jste na UP zapsán/a (přidělením dohodnutého počtu kreditů ECTS a/nebo zaznamenáním absolvované stáže v dodatku k diplomu).

Plné znění podmínek účasti uvádí Kvalifikační podmínky programu Erasmus pro pracovní stáže.

• stipendium Vám bude poskytnuto na základě Finanční dohody formou paušální částky na měsíc pobytu diferencované podle hostitelské země (Výše stipendií 2012/2013);
• pokud se účastníte také intenzivního jazykového kurzu Erasmus/Erasmus Intensive Language Courses (EILC), který předchází pracovní stáži, paušální částka na měsíc pobytu ve vztahu k této aktivitě bude kalkulována dle sazeb platných pro studijní pobyt;
• UP finančně podpoří maximálně 6 měsíců pobytu. Na období nad tuto délku Vám stipendium uděleno nebude, pro všechny ostatní účely jste ale posuzován/a jako řádný účastník programu Erasmus (tzv. zero-grant student);
• pokud není dodrženo trvání pracovní stáže v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc přidělováno dle počtu dnů posledního měsíce (Pomůcka pro výpočet délky pobytu):
  1 až 7 dnů = nulové stipendium
  8 až 20 dnů = 1/2 měsíčního stipendia
  21 až 30 dnů = celá měsíční stipendium;
• studenti s těžkým handicapem nebo se zvláštními potřebami mohou požádat NAEP o speciální stipendium Erasmus;
• stipendium představuje pouze příspěvek na pokrytí nákladů spojených s mobilitou, tj. cestovní výdaje a zvýšené životní náklady během pobytu v hostitelské zemi;
• vedle stipendia Erasmus Vám může být poskytnuta také odměna ze strany hostitelské organizace, jelikož po indukční fázi stáže/zapracování se pro ni budete plnohodnotnou pracovní silou. Odměna může mít formu finanční podpory a/nebo příspěvku v naturáliích (např. bezplatné ubytování, jízdenky MHD, stravenky apod.);
• je vyloučeno dvojí financování, tzn. že vedle stipendia Erasmus nesmíte k pokrytí nákladů spojených s mobilitou obdržet zároveň žádnou další finanční podporu ze zdrojů EU;
• stipendium bude vyplaceno v EUR a CZK převodem na Váš bankovní účet zřízený v České republice (korunový či účet v EUR), a to ve dvou, popř. třech splátkách.

Berte prosím v potaz následující upozornění:

• svoji pracovní stáž plánujte dlouhodobě;
• časový rámec stáže zvolte tak, aby byl v souladu s podmínkami Vašeho studia (pokud tyto nevyžadují povinnou pracovní stáž s konkrétní časovou specifikací);
• o stipendium se ucházejte včas. Pokud máte pracovní stáž již zajištěnou, postačí, když nás budete s požadovanými dokumenty kontaktovat 2-3 měsíce před jejím plánovaným započetím, při dodržení stanovených uzávěrek. Jestliže potřebujete asistenci při hledání vhodného praktika, obraťte se na nás cca 4 – 6 měsíců předem;
• vzhledem k tomu, že stipendium Erasmus představuje pouze příspěvek na pokrytí nákladů spojených s Vaší mobilitou, ověřte si také další možnosti financování (odměna od hostitelské organizace, Vaše vlastní úspory apod.);
• neopomeňte také informace uvedené v sekci Příprava.

Dokumenty, na jejichž základě se ucházíte o stipendium, musí obsahovat následující:

• Žádost o stipendium (k vyplnění na PC, originál);
• přílohy, které jsou nedílnou součástí žádosti:
  
  1/ Dopis o přijetí/Letter of Admission vydaný odpovědným zástupcem hostitelské organizace (k vyplnění na PC v angličtině, event. francouzštině, originál)
  2/ Doporučující dopis vystavený odborným garantem pracovní stáže, tj. akademickým pracovníkem na příslušné katedře/ústavu kompetentním ve věci schválení vyjednané pracovní stáže a jejího následného uznání (k vyplnění na PC, originál). Pro tyto účely předložte garantovi k nahlédnutí Žádost o stipendium a Dopis o přijetí tak, aby bylo jeho doporučení šité na míru přímo Vám a Vaší stáži.
  3/ Potvrzení o jazykových schopnostech dokladující znalost jazyka/ů, v němž/nichž bude pracovní stáž probíhat – certifikát (kopie) či zkouška z daného jazyka/ů uvedená ve Výpisu studijních výsledků (originál), případně Vám bude umožněno přezkoušení ze strany Oddělení mezinárodních vztahů UP (OMV UP).
  4/ Potvrzení o studiu po celou dobu trvání pracovní stáže vydané studijním oddělením příslušné fakulty (originál)
  5/ Výpis studijních výsledků včetně studijního průměru za celé období studia na UP vydaný studijním oddělením příslušné fakulty (originál).

Žádosti o stipendium s výše uvedenými přílohami v tištěné podobě se předkládají ke stanoveným uzávěrkám v OMV UP, dveře č. 3.46 (směr Katedra asijských studií FF UP, "mansardy"), které je zodpovědné za výběrové řízení. Neúplné žádosti a kandidatury, které nesplňují podmínky účasti, nebudou zohledněny!

Uzávěrky pro předkládání žádostí o stipendium

Výběrové řízení

Kritéria výběrového řízení:

• motivace žadatele;
• kvalita pracovní stáže (detailní a dobře strukturovaný, studijními oboru a motivačním faktorům žadatele odpovídající pracovní program, relevantní délka pobytu atd.);
• doporučení akademického pracovníka;
• jazykové schopnosti;
• studijní výsledky;
• žadatel, který je občanem/kou státu zapojeného do LLP a má v České republice přechodný pobyt za účelem studia na UP, a který by chtěl z České republiky vycestovat na pracovní stáž do země svého původu/občanství, má ve výběrovém řízení nejnižší prioritu.

O výsledcích výběrového řízení budou všichni žadatelé informováni prostřednictvím e-mailu cca do 2 týdnů od stanovených uzávěrek. Před nimi nebudou činěna žádná rozhodnutí.

Poznámky:

Žádost o stipendium je jediným zdrojem informací, dle které bude rozhodnuto o přidělení/nepřidělení stipendia. Proto by mělo být ve Vašem zájmu vypracovat ji pečlivě.

Podpisem Žádosti o stipendium stvrzujete, že informace uvedené v ní a jejích přílohách jsou úplné a pravdivé. Neúplná a nepravdivá tvrzení mohou vést k vyřazení z výběrového řízení a k požadavku navrácení případně již vyplaceného stipendia.

Mgr. Marie Raková
koordinátorka pracovních stáží Erasmus
tel.: 585 631 119
e-mail: marie.rakova(at)upol.cz

Bc. Tereza Dardová
asistentka, informace pro žadatele o stipendium
tel.: 585 631 119
e-mail: tereza.dardova(at)upol.cz

Oddělení mezinárodních vztahů UP
dveře č. 3.45
(směr Katedra asijských studií FF UP, mansardy)

Konzultační hodiny:
ÚT 13:00 – 16:00 hod.
ST 08:00 – 11:00 hod.