Erasmus: Školení
Školení mohou probíhat v organizacích různého typu včetně univerzitních pracovišť. Pokud je přijímající institucí univerzita, může školení proběhnout pouze na základě platné bilaterální dohody. Plán mobilit – počet vyjíždějících zaměstnanců a délku jednotlivých pobytů – je nutné sdělit OMV vždy do konce února. Konkrétní jména vyjíždějících pracovníků a termín mobility pak s dostatečným předstihem před zahájením mobility a podle požadavků OMV. Obvykle do poloviny května na zimní semestr a do poloviny října na letní semestr.
Zaměstnanec, vyjíždějící na školenímusí splňovat kvalifikační podmínky, především mít na UP pracovní poměr v rámci pracovní smlouvy. Za dodržení kvalifikačních podmínek odpovídá vysílající katedra.
Maximální délka školení je 6 týdnů, minimální pak 5 pracovních dnů. Všechna školení se musí uskutečnit během daného akademického roku, tedy vždy v období od 1. 7. do 31. 7., výjimečně do 30. 9. následujícího roku.
Forma školení není předepsána, může se jednat o studijní návštěvu partnerského pracoviště, stínování pracovníka, kurz a podobně. Podmínkou je získání nových znalostí a dovedností, uplatnitelných na domácím pracovišti. Účast na konferenci nelze považovat za školení.
Rozsah školení by měl odpovídat stanovenému programu školenía měl by být dostatečný k dosažení cílů školení.
Před cestou je třeba připravit a potvrdit pracovní program školení. Program školení vyplňujte česky, případně anglicky nebo v jazyce přijímající instituce. Za UP program školení podepisuje vedoucí vysílající katedry.
Finanční dohoda
Před cestou musí zaměstnanec podepsat na OMV finanční dohodu, ve které jsou stanoveny podmínky mobility, zejména data cesty, rozsah výuky a finanční limity pro cestu. Jakékoliv změny v detailech mobility, které nastanou po podpisu finanční dohody je nutno neprodleně oznámit OMV.
Finanční podpora (výše, způsob výplaty)
Zaměstnanci jsou na cestu vybaveni cestovními náhradami v souladu se zákonem. Zaměstnance vybavuje a cestovní příkaz administruje fakulta, po absolvování mobility OMV refunduje fakultě na základě žádosti a po doložení všech dokladů částku podle skutečných nákladů při dodržení limitů na pobytové a cestovní náklady.
Náklady jsou účtovány odděleně pobytové a cestovní:
Pobytové náklady – stravné (kapesné), ubytování, místní doprava – nutno dodržet limity stanovené na národní úrovni. Finanční podpora se přiděluje podle počtu dnů školení.
Cestovní – z Olomouce do místa pobytu (vlak, letenka, doprava z letiště do hotelu) – jsou propláceny ve skutečné výši.
Maximální částky pobytových nákladů v roce 2012/2013
Potvrzení o školení a závěrečná zpráva
Po návratu musí zaměstnanec doložit potvrzení o školení v požadovaném rozsahu, vystavené přijímající institucí (katedrou, fakultou) a závěrečnou zprávu. Potvrzení o školení musí obsahovat jméno zaměstnance, název přijímající instituce, data školení a počet dnů školení.
Do závěrečné zprávy uvádějte všechny údaje, včetně věku (pro statistiku NA).
Všechny dokumenty a formuláře jsou k dispozici v záložce Dokumenty.
