Od ledna 2024 probíhají napříč UP plošná školení uživatelů na téma předávání vyřízené agendy vázané na konkrétní zpracovatelské účty v ERMS na spisovnu. Termíny školení pro jednotlivé fakulty, úseky a součásti naleznete i s konkrétními přihlašovacími odkazy na daný termín a akci na Portále UP/dlaždice Spisové služby. Tato školení prosím využijte v maximální možné míře - případné dotazy budeme řešit přímo na sezení. Školení jsou realizovaná v PC učebnách a přihlášený uživatel na akci školení si může na testovacím prostředí ERMS tvorbu a předání balíčku s vyřízenou agendou přímo na místě vyzkoušet.
Důležité je, aby, pokud máte část agendy v elektronické a část v analogové podobě byla spolu s el. předáním agendy přes ERMS předána i analogová agenda současně, k rukám příslušné spisovny ke kontrole jejího obsahu a převzetí/uložení na spisovnu. Podrobnosti jsou k nalezení ve Spisovém a skartačním řádu UP.
Děkujeme
V případě dotazů kontaktujte pracovníky Oddělení spisové služby