ERMS
Produkční prostředí elektronického programu spisové služby ERMS
Produkční prostředí programu ERMS slouží zaměstnancům Univerzity Palackého v Olomouci k reálnému výkonu spisové služby na univerzitě. ERMS je automaticky dostupné všem zaměstnancům univerzity, a to s rolí „Zpracovatele“, tedy konkrétní osoby, která v ERMS vykonává práci svým jménem/konkrétní pracující osoba s individuální agendou.
Potřebujete- li v ERMS zpracovávat i agendu vašeho oddělení, je potřebné požádat o přidělení role „Spisového uzlu“, díky čemuž budete mít v programu el. spisové služby náhled i na agendu vašeho oddělení.
Testovací prostředí elektronického programu spisové služby ERMS
Testovací prostředí je dostupné všem zaměstnancům univerzity a slouží primárně k vyzkoušení si práce v programu, školení a testování procesů či nastavení. Využívat jej může kterýkoli zaměstnanec univerzity. Pokud v testovacím prostředí nemáte automaticky dostupné potřebné záložky k testování si vaší práce, obraťte se na zaměstnance Oddělení spisové služby, kteří Vám přidělení přístupů ve všech prostředích zajistí.