Projekt „Rozvoj informačních systémů pro podporu řízení ekonomiky, personalistiky a oběhu dokumentů“ vstupuje do fáze konečné realizace

Univerzita Palackého prostřednictvím Centra výpočetní techniky je jednou ze šesti vysokých škol, které v rámci sdružení Koordinační centrum SAP uskutečnily projekt s názvem „Rozvoj informačních systémů pro podporu řízení ekonomiky, personalistiky a oběhu dokumentů“. Ve sdružení spolupracují od roku 2004 kromě UP také Vysoké učení technické v Brně, Vysoká škola báňská – Technická univerzita v Ostravě, Janáčkova akademie musických umění v Brně, Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně a Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně.

Projekt má mimo jiné za cíl implementovat na všech šest vysokých škol systém sledování dat úhrad nákladů a výdajů u projektů VaVpI, a to až na úroveň SPP prvků. Navržený systém je obecně použitelný pro vykazování jakýchkoliv projektů a zvolené řešení zajišťuje aplikaci zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, při správě informačních zdrojů. Celý systém by měl v budoucnu umožnit přehledné sledování všech výdajů a plateb v rámci jednotlivých projektů VaVpI. „Běžnými uživateli systému budou řešitelé jednotlivých projektů, ale spíše jejich účetní nebo ekonomové, kteří tak získají přehled o platbách a výdajích v rámci svého projektu,“ vysvětlila Mgr. Jana Koudelková z CVT, která je jednou z řešitelek projektu za UP.

Právě v těchto dnech nastává fáze zkušebního spouštění celého systému. „Implementaci má na starosti Vysoké učení technické v Brně a měla by být dokončena v lednu 2011,“ uvedla Mgr. Jana Koudelková. „Implementace bude vyzkoušena napřed na VUT v Brně a po ověření funkčnosti v reálném provozu bude systém přenesen na testovací a následně produktivní SAP systémy ostatních vysokých škol. Pokud vše půjde dobře, mohl by být systém přenesen na Univerzitu Palackého ve druhém čtvrtletí tohoto roku,“ dodala.

Univerzita Palackého měla v projektu také svou významnou úlohu, a sice realizaci analýzy možností společného housingu, tedy umístění celého hardwarového vybavení potřebného pro chod systémů na jedno místo. „Centralizovaný housing umožní úspory při provozu celého projektu. Vše bude umístěno na jednom místě, a ostatní partnerské školy nebudou muset zřizovat a udržovat svá vlastní centra,“ popsala očekávané výhody řešení Koudelková. Pracovníci CVT ve spolupráci s dodavatelem IDS Scheer provedli detailní analýzu možností budoucího společného housingu všech systémů SAP na všech šesti vysokých školách a zpracovali i metodiku možného dalšího postupu při sjednocování systémů na procesní úrovni. „Realizace společného housingu závisí především na tom, zda ministerstvo vypíše projekt na rok 2012, v rámci kterého by se tento záměr mohl realizovat. Zavedení společného housingu totiž představuje náklady v řádech desítek milionů korun. Společný housing ovšem není podmínkou fungování celého projektu, jde spíše o to snížit provozní náklady a ušetřit prostředky jednotlivým provozovatelům v budoucích obdobích,“ upřesnila Koudelková.

---